Werkvoorbereider Bedrijfsbureau – Alphen aan den Rijn

Voor onze opdrachtgever uit Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen
Als werkvoorbereider bedrijfsbureau zorg je ervoor dat alle productieorders die extra aandacht nodig hebben optimaal zijn voorbereid voordat ze worden ingepland door je collega. Daarvoor werk je met verschillende ERP- en WMS-systemen, bedenk je technisch hoogwaardige oplossingen en stem je randvoorwaarden voor de ideale oplossing af met diverse afdelingen. Daarnaast los je knelpunten op om lopende orders binnen de gewenste planning en specificatie te realiseren.

In de basis controleert de werkvoorbereider de verkoop- en productieorders die niet standaard door het systeem worden doorgezet en past deze waar nodig aan, zodat de productie er zonder moeilijkheden mee aan de slag kan. Eenmaal gecheckt, zet je de orders in het systeem klaar voor je collega planner die de orderstroom vertaalt in een efficiënte productieplanning.

Orders kunnen om allerlei redenen niet automatisch worden doorgezet. Heeft verkoop bijvoorbeeld een afwijkend type motor gevraagd, dan moet jij eerst controleren of dat technisch een goede keuze is. Wil de klant extra leidingwerk mee bestellen, dan wordt dat product door jou samengesteld en voorzien van een extra tekening in het systeem. Is er een levertijd afgegeven die niet standaard is, dan moet er extra overleg zijn met planning en verkoop voordat de order wordt ingepland.

Ook kunnen er knelpunten ontstaan in orders die al zijn ingepland. Bijvoorbeeld omdat een onderdeel niet op tijd binnen is gekomen, er een machine in storing heeft gestaan of de binnengekomen materialen voor de order op kwaliteit zijn afgekeurd. Om oplossingen te creëren die aan alle interne en externe wensen voldoen, heb je veelvuldig contact met andere afdelingen zoals productie, inkoop, verkoop, kwaliteitscontrole en artikelbeheer. Uiteindelijk ben jij degene die zorgt voor de meest efficiënte oplossing en de juiste verwerking in de diverse systemen.

Wat bieden wij

• Een verantwoordelijke baan waarbij je snel en flexibel moet kunnen schakelen;
  
• Professionele systemen en een uitgebreid inwerktraject waarbij je alle afdelingen goed leert kennen;
  
• Afwisseling tussen het samenstellen van oplossingen voor technisch inhoudelijke vraagstukken, het coördineren/ondersteunen van processen en oplossen van knelpunten in overleg met collega’s;
  
• Ruimte om mee te denken in het verbeteren van bestaande productie-, assemblage- en logistieke processen;
  
• Een team van enthousiaste en ervaren collega’s waarmee je goed kunt samenwerken;
  
• Een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

• Je communiceert makkelijk en duidelijk. Je bent de spil tussen afdelingen waarbij je soms de producerende afdeling moet overtuigen waarom bepaalde (plan)keuzes zijn gemaakt of bij inkoop druk moet uitoefenen om iets op tijd binnen te krijgen. Anderzijds zal verkoop gestuurd moeten worden in het juist aanpassen van verkooporders of het afstemmen van alternatieven met de klant;
  
• Voor een goede voorbereiding van de orders heb je ervaring in de techniek en ben je analytisch en stressbestendig. Dagelijks wordt je geconfronteerd met vele uitdagingen waarbij een passende oplossing wordt gevraagd;
  
• Jij denkt in mogelijkheden en weet collega’s te motiveren om samen oplossingen te creëren, ook als ze daarvoor een stap extra moeten zetten;
  
• Sterk met Excel en softwaresystemen: Omdat we gebruik maken van diverse systemen is handigheid met computers een pré;
  
• Een technische achtergrond is een voorwaarde om knelpunten in orders te kunnen oplossen en aangepaste producten te kunnen samenstellen. Wij leren je de fijne kneepjes van de pomptechniek, maar jij hebt ervaring van productie-, assemblage- en logistieke processen en werkt en denkt op MBO+ niveau;
  
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.