Teamleider Orderverwerking & Planning – Alphen aan den Rijn

Voor onze opdrachtgever uit Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Orderverwerking & Planning.

De Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is marktleider in drukverhogingsinstallaties in Nederland, waar ruim de helft van alle installaties van hun afkomstig is. Zij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen en pompinstallaties vanuit één pand in Alphen aan den Rijn. Vanuit die expertise zijn zij het kenniscentrum voor centrifugaalpompen en drukverhogingsinstallaties van hun Duitse moederbedrijf.

De afdeling Orderverwerking en Planning is onderdeel van KSB Manufacturing. De afdeling bestaat uit twee verschillende teams: Orderhandling (6 fte) en Planning (3fte).

Op de afdeling Orderverwerking komen de orders, op verschillende manieren binnen. Dit team houdt zich bezig met het verwerken van de orders in het systeem. Onduidelijkheden worden uitgezocht (eventueel door contact te zoeken met de klant) en levertijden worden gecontroleerd en in de gaten gehouden. Wanneer de order correct is verwerkt gaat deze naar de afdeling Planning.
Op de afdeling Planning werken 3 medewerkers aan het aanmaken van productieorders op basis van de binnengekomen opdrachten. Afhankelijk van de order wordt er met de afdeling Inkoop gecommuniceerd over in te kopen artikelen. De productieorders worden doorgezet naar de afdelingen Assemblage en Unitbouw.

Wat ga je doen
Als Teamleider Orderverwerking ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en leiden van twee teams. Je zorgt ervoor dat beide teams optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van het orderverwerkingsproces, waarbij de doorlooptijden worden geminimaliseerd en de klanttevredenheid wordt gemaximaliseerd en je en past de KPI’s voor je team op aan.

  • Monitoren van de prestaties van het team, het identificeren van knelpunten en het implementeren van verbeteringen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen
  • Fungeren als een aanspreekpunt voor de twee teams
  • Eventuele knelpunten in het proces rapporteren naar de Manager en pro actief voorstellen doen ter voorkoming

    Wat bieden wij
    In deze functie heb je een essentiële rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte orderafhandeling, waardoor de algehele operationele doelstellingen van de organisatie worden ondersteund. Je werkt nauw samen met twee teams van gezellige en enthousiaste collega’s.
  • In- en externe opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen
  • Een bedrijfsrestaurant waar jij lekker kan lunchen
  • Regelmatig gezellige activiteiten met het team en het bedrijf
  • Een afwisselende functie bij een sterk, innovatief en groeiend bedrijf
  • Deze functie is zowel in te vullen voor 32 als voor 40 uur met flexibele werktijden

  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding en werkervaring met procesverbetering en procesaansturing
  • Jij hebt affiniteit met het werken in een productieomgeving op bijvoorbeeld een Bedrijfsbureau
  • Jij kunt snel schakelen tussen operationele zaken en de helicopterview
  • Jij beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

    Nu Solliciteren