Project Support Officer – Zaandam (40 uur)

Voor onze opdrachtgever uit Zaandam zijn wij op zoek naar een Project Support Officer voor een direct dienstverband. De organisatie richt zich op de productie van dagverse producten voor grote retailorganisaties als Tesco, Ahold Delaize en Woolworths.

Wegens groei binnen het team Engineering, zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. In deze rol maak je deel uit van het Engineering Projects-team, verantwoordelijk voor ondersteuning bij planning, bestuur en levering van een reeks spraakmakende projecten binnen de organisatie. Dit is een opwindende kans voor de juiste persoon om zich bij een multinational aan te sluiten en betrokken te zijn bij een klein team waar je een verschil kunt maken.

Wat ga je doen?
- Assisteren van projectmanagers en ingenieurs bij het volgen van projectmanagementactiviteiten en het handhaven van deadlines voor te leveren producten;
- Ondersteuning bieden aan het hoofd Engineering Projects bij activiteiten in het hele gebied waar nodig, inclusief interactie met, updaten van en werken met klantgroepen aan vele aspecten van projecten en het beheer daarvan;
- Back-up systeembeheerder zijn van de nieuwe projectsoftware (Cora), inclusief samenwerken met de leverancier en belanghebbenden om het systeem binnen te halen, de behoeften van het bedrijf interpreteren met het hoofd Engineering Projects en EPMO om het systeem op te zetten en doorgaan met doorlopende systeemondersteuning en configuratie zoals vereist;
- Beschikbaar zijn voor ondersteuning en training geven op het systeem voor alle gebruikers. Krijg toegang tot gebruikershandleidingen en ander ondersteunend materiaal en wees een escalatiepunt voor vragen en problemen;
- Assisteren bij het gebruik van projectmanagementtools en -rapporten met behulp van MS Excel, Word, PowerPoint en specifieke Cora- of andere PM-tools;
- Projectingenieurs helpen bij het opstellen van rapporten over risico's, problemen en acties, financiën en planning, voor verspreiding onder de projectleiders, het team en de bredere omgeving van belanghebbenden.

Wat bieden wij?
- Direct dienstverband (jaarcontract met intentie tot verlenging naar vast contract);
- Salaris tot € 4700,- bruto per maand (fulltime);
- Werken bij een internationale organisatie;
- Mogelijkheid tot het volgende van studies;
- Gratis vleespakketten;
- Deelname aan spaarplan indien gewenst;
- Eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om kennis op te doen bij andere vestigingen binnen Europa (hoeft niet, mag wel).

- Bachelor richting Engineering;
- Ervaring met het volgen van processen en procedures om de kwaliteit te waarborgen;
- Kennis van PPM-systemen (wordt getraind in nieuw systeem, Cora);
- Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder MS Project;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden – mondeling en schriftelijk;
- Hoog niveau van organisatorisch vermogen en gestructureerde aanpak.