Operationeel Inkoper – De Zilk

Voor onze opdrachtgever, gespecialiseerd importeur en distributeur van exotische levensmiddelen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationeel Inkoper.

De afdeling Inkoop houdt zich dagelijks bezig met het beheren en bestellen van producten vanuit de
hele wereld. Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor het gehele administratieve
inkoopproces, het verwerken van inkoopafspraken, het voorraadbeheer en het up-to-date houden van
het voorraadsysteem.

Wat ga je doen
De Operationele Inkoper is lid van het Inkoopteam en heeft veelvuldig contact met de verschillende
afdelingen waaronder het Warehouse en Sales. Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid met betrekking tot
het invoeren van data en productgegevens zijn belangrijke factoren bij deze functie. De Operationele
Inkoper neemt geen genoegen met missende data of schoonheidsfoutjes. Verdere werkzaamheden
zijn onder andere:
- Het bijhouden van gegevens ten aanzien van leveranciers, prijzen, leveringscondities en
producten. Het in- en overzichtelijk houden van deze gegevens en het signaleren van
bijzonderheden;
- Het administreren van contracten, inkooporders en het beheren van leveranciersdossiers en
andere correspondentie;
- Het controleren van ontvangstbonnen en facturen;
- Het monitoren van levertijden en het verwerken van leveringen;
- Het melden van klachten bij leveranciers en het regelen van retourzendingen en
herstelleveringen;
- Het verwerken van assortiment- /conditiewijzigingen aan de hand van de ontvangen
informatie (specificaties, prijzen, voorraadniveaus, bestelgroottes, leveringscondities) en het
opvragen van ontbrekende informatie;
- Het coördineren van ompak- en verpakkingsactiviteiten;
- Het periodiek controleren van de data(base) en artikelbestand op consistentie en
ontbrekende of foutieve gegevens.

Wat bieden wij
- Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en (werk)ervaring;
- 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- De optie tot het kopen van 5 extra vakantiedagen per jaar;
- De mogelijkheid tot hybride werken;
- Reiskostenvergoeding;
- 8% vakantiegeld;
- Zeer goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een pensioenregeling waarbij zij 2/3 van de premie betalen en jij 1/3 daarvan;
- Personeelskorting op de producten.

- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de food;
- Accuratesse, op gestructureerde wijze werken en servicegerichtheid zijn essentieel voor deze
functie;
- Je bent super nauwkeurig, je ziet het direct wanneer er iets niet klopt;
- Je ziet en begrijpt het grote geheel, je weet wat het gevolg is van een verandering of foutieve
data op het grote geheel;
- Oplossingsgericht en sterk in het stellen van prioriteiten;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met standaard Officeprogramma’s zoals Word en Outlook en een goede beheersing
van Excel is vereist;
- Ervaring met het werken in Navision is vereist.