HR Assistant – Zaandam (24 uur per week)

Voor een opdrachtgever uit Zaandam zijn wij op zoek naar een gedreven en leergierige HR Assistent.

De organisatie betreft een aanbieder en serviceprovider van klant specifieke offshore kranen en equipment voor de offshore en energiemarkt. Van engineering tot en met service en onderhoud: het gehele proces houden ze in eigen hand. Zij zijn een internationaal georiënteerd bedrijf, met klanten over de hele wereld.

Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Business Partner op de gebieden van instroom, doorstroom, uitstroom en HR-administratie. Je houdt je bezig met het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Geen één dag is hierbij hetzelfde en elke keer kom je weer nieuwe uitdagingen tegen. Naast deze werkzaamheden houd jij je bezig met het meedenken over verbetering van het HR-proces en geef jij advies aan de HR-afdeling.

Wat ga je doen
- Ondersteunen van het recruitmentproces (in samenwerking met een collega vacatureteksten schrijven, kandidaten benaderen via LinkedIn, sollicitatiegesprekken plannen en bijwonen, etc.);
- Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s (aanmelden bij alle systemen, verzorgen van spullen en werkplek, regelen van eerste werkdag, etc.);
- Verzorgen van het proces rond ziekteverzuim (ziek melden, beter melden, plan van aanpak opstellen, etc.)
- Verantwoordelijk voor het proces rond opleidingen (opleidingen plannen, faciliteren van interne trainingen, studieovereenkomsten maken, etc.);
- Verzorgen van de HR administratie (personeelsfiles bijhouden, mutaties voorbereiden voor salarisadministratie, etc.);
- Verantwoordelijk voor de offboarding van collega’s (exitgesprekken voeren, afmelden bij alle systemen, zorgen dat spullen ingeleverd worden, etc.);
- Meewerken aan projecten
- Verbeteringen aandragen;
- Meedenken over het gehele proces rond HR;
- Ondersteunen op het gebied van beleid, wetgeving en implementatie van beleid en procedures;
- Advies geven aan de HR afdeling;
- De HR Business Partner ondersteunen op alle gebieden binnen HR.

Wat bieden wij
- Een uitdagende baan waar geen één dag hetzelfde is;
- Werken in een internationale omgeving;
- Genoeg ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
- Een vast salaris tussen de €2500,- en €3400,- met doorgroeimogelijkheden;
- De CAO Metalektro met alle voordelen daarvan;
- Een goede pensioenregeling via het PME waarbij KenzFigee een grotere bijdrage levert dan de werknemer zelf hoeft te doen;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Via de CAO 13 ADV dagen, dit betekent 40 dagen totaal bij een fulltime dienstverband of de mogelijkheid deze te verkopen voor meer salaris elke maand;
- Een reiskostenvergoeding woon-werk afstand;
- Elke vrijdag een gezellige borrel met bitterballen, tafelvoetbal en darts;
- Leuke extra’s tijdens feestdagen etc. vanuit de personeelsvereniging;
- Vanuit de overkoepelende holding MeeMaken B.V. extra ondersteuning op het gebied van opleiding en training, samenwerking met zusterbedrijven en activiteiten zoals samen sporten of een leuk feest.

- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HR;
- Beschikbaar voor maximaal 24 uur per week;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
- Ervaring in een administratieve functie (of je zou je hier graag in willen ontwikkelen)
- Iemand die gestructureerd en nauwkeurig kan werken
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal; ook op schrift
- Goede ervaring met Word en Excel, interesse om met nieuwe programma’s op te gaan
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Adaptieve en leergierige instelling;
- Professionele en positieve houding.

Nu Solliciteren