Hoofd Data Management – Alphen aan den Rijn

Voor onze opdrachtgever uit Alphen aan den Rijn, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Hoofd Data Management.

De afdeling
De afdeling Data Management is de ruggengraat van de organisatie. Hier worden alle belangrijke gegevens van de klanten, materialen, prijslijsten, contracten en overige data in computersystemen verwerkt en beheerd. Met die data geven zij iedere klant een persoonlijk advies voor een product op maat en zorgen ze voor de juiste facturatie en communicatie.

Drie disciplines; artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer
Als Hoofd van de afdeling geef jij leiding aan een team van 7 professionele collega’s met ieder zijn eigen specialisme en verantwoordelijkheden. De afdeling bestaat uit drie disciplines, artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer. Samen met je team bewaak je de integriteit van de masterdata en zorg je dat deze uniform, tijdig, nauwkeurig en volledig in het systeem verwerkt worden.

Daarnaast is projectmanagement een belangrijk onderdeel van dit team. Dit onderdeel is overkoepelend boven artikelbeheer, contractbeheer en debiteurenbeheer en dient ervoor te zorgen dat alle onderdelen goed functioneren. Verbeteringen worden hierin gedefinieerd en projectmatig opgepakt, met zowel collega’s binnen de afdeling als daar buiten.

Job
Om de datagegevens optimaal te kunnen gebruiken, integreren in andere systemen en communiceren naar de klant, moeten er structuren, gegevensstromen en processen worden gemaakt en geïmplementeerd. De afdeling Data Management werkt hierin nauw samen met de afdelingen ICT, Verkoop, Service en CCP (R&D / Product Management) voor het vaststellen van het beleid en de procedures omtrent het databeheer (Data Governance). Het Hoofd Data Management houdt toezicht dat de vastgestelde regels worden gerespecteerd, geeft andere teams advies over datastroom en het proces en initieert verbeteringen.

Daarnaast werk jij als Hoofd Data Management ook zelf actief mee op de afdeling, voornamelijk het contractbeheer is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je fungeert als schakel tussen de afdeling verkoop en de afdeling Data Management.