Onze opdrachtgever is een aanbieder en serviceprovider van klant specifieke offshore kranen en equipment voor de offshore en energiemarkt. Van engineering tot en met service en onderhoud: het gehele proces houden ze in eigen hand. Het betreft een internationaal georiënteerd bedrijf, waarbij de klanten over de hele wereld te vinden zijn.
Op de locatie in Zaandam (en op afstand in Pernis) zijn het kantoor en de werkplaats gevestigd. Dit biedt de kans om het gehele proces, van ontwerpen tot bouwen van de kranen en equipment, van dichtbij mee te maken. Ook zorgt dit voor een ultieme samenwerking omdat snel geschakeld kan worden tussen alle afdelingen. Met een team van ongeveer negentig medewerkers zijn zij de werktuigbouwkundige van de offshore. Een bedrijf met drive; innovatie zit in de genen. De mensen vormen de kern van ons succes, met jouw ervaring en enthousiasme til jij de producten naar een hoger niveau.
Als Document Controller speel je een cruciale rol in het beheren en coördineren van de documentatie rondom onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten nauwkeurig worden verzameld, geregistreerd, en tijdig worden gedistribueerd volgens de geldende normen en richtlijnen. Door jouw expertise en oog voor detail kunnen ze voldoen aan contractuele verplichtingen en streven ze naar een gestroomlijnde documentflow binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Verzamelen, registreren, en distribueren van documenten rondom de projecten op basis van de V(S)DRL kwaliteitslijsten;
Controleren op presentatie en tijdigheid van documenten en zorgdragen voor een foutloze documentatie;
Monitoren van de documentflow en tijdig rapporteren van documentstatus aan Klant, Subcontractors, en interne belanghebbenden;
Archiveren van documenten op een gestructureerde en toegankelijke wijze;
Opbouwen en onderhouden van het Master Document Register (MDR) in SharePoint met nauwkeurige documentinformatie;
Bijwerken van V(S)DRL ontvangen van de projectafdeling in het MDR met klantnummer en relevante details;
Uploaden van gecontroleerde documenten en originele bestanden in SharePoint en het bevestigd distribueren naar externe partijen;
Controleren van project sjablonen en revisies voor nauwkeurige distributie;
Registreren van feedback van de klant in het MDR en communiceren met de betrokken afdelingen;
Beheren van de documentatie voor leveranciers en zorgen dat zij voldoen aan KenzFigee standaarden;
Versturen van terugkoppeling van de engineeringsafdeling naar de leveranciers en controleren van de einddocumentatie van leveranciers door SHE-Q;
Rapporteren aan de Project Manager over eventuele vertragingen in documentuitgifte en feedbackverwerking.
Wat bieden wij?
Direct dienstverband bij de opdrachtgever;
Salaris tot € 4300,- bruto per maand;
Een uitdagende baan waar geen één dag hetzelfde is;
Werken in een internationale omgeving;
Genoeg ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
Een vast salaris ingeschaald in het salarishuis met de mogelijkheid om hier in door te groeien bij goed functioneren;
De CAO Metalektro met alle voordelen daarvan;
Een goede pensioenregeling via het PME waarbij KenzFigee een grotere bijdrage levert dan de werknemer zelf hoeft te doen;
27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Via de CAO 13 ADV dagen, dit betekent 40 dagen totaal bij een fulltime dienstverband of de mogelijkheid deze te verkopen voor meer salaris elke maand;
Een reiskostenvergoeding woon-werk afstand;
Elke vrijdag een gezellige borrel met bitterballen, tafelvoetbal en darts;
Leuke extra’s tijdens feestdagen etc. vanuit de personeelsvereniging;
Vanuit de overkoepelende holding extra ondersteuning op het gebied van opleiding en training, samenwerking met zusterbedrijven en activiteiten zoals samen sporten of een leuk feest.
Een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de technische sector;
Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal;
Werken met deadlines;
Servicegerichte instelling;
Goede communicatieve vaardigheden;
Zelfstandig en accuraat werken;
Hands-on mentaliteit;
Microsoft Office;
Bekend met een ERP systeem en ervaring met SharePoint is een pre.
