Administratief Medewerker Service – Alphen aan den Rijn

De werkgever
Onze opdrachtgever is marktleider in drukverhogingsinstallaties in Nederland, waar ruim de helft van alle installaties van hun afkomstig is. Zij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen en pompinstallaties vanuit één pand in Alphen aan den Rijn. Vanuit die expertise zijn zij het kenniscentrum voor centrifugaalpompen en drukverhogingsinstallaties van hun Duitse moederbedrijf.

De functie
Als administratief medewerker ondersteun je de planner en werkvoorbereider uit jouw team met alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling. Samen zorg je ervoor dat alle monteursbezoeken volgens planning worden uitgevoerd en alle communicatie en administratie rondom de werkzaamheden op tijd en in de juiste volgorde wordt opgepakt.

  • Beheer van inkomende e-mail in de Service inbox;
  • Verwerken van administratieve wijzigingen;
  • Sleutelbeheer;
  • Aanvragen van opdrachtbonnen (bij storingen);
  • Verwerken van facturatie (Oracle).

    Wat bieden wij?
  • Gratificatie;
  • Direct contract bij de opdrachtgever;
  • 40 vrije dagen (fulltime);
  • 24 - 28 uur per week;
  • Goed pensioen;
  • Regelmatig gezellige uitjes.

  • Je bent servicegericht en hulpvaardig, je helpt graag je collega’s om ervoor te zorgen dat alles op jullie afdeling op rolletjes loopt;
  • Snel kunnen schakelen. Jij houdt altijd het overzicht, ziet snel oplossingen en pakt meteen door om ze uit te voeren;
  • Goede communicatieve vaardigheden. Je bent ongeveer een derde van jouw tijd telefonisch in gesprek met klanten en collega’s om zo efficiënt mogelijk te plannen en iedereen correct te informeren;
  • Mbo+ werk- of denkniveau;
  • Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en in een omgeving waarin je te maken hebt gehad met monteurs en klanten.

    Nu Solliciteren